Формирование заказов по потребностям

Для поддержания запасов и обеспечения заказов на отгрузку предусмотрено рабочее место Формирование заказов по потребностям, с использованием которого можно формировать заказы по потребностям, такие как, заказы поставщикам, заказы на перемещение, заказы на сборку, заказы переработчикам. Путь к рабочему месту определяется типом обеспечения (закупка, сборка, перемещение, производство силами переработчика).

Рабочее место для формирования заказов поставщикам доступно по ссылке Закупки – Закупки – Заказы поставщикам – Создать – По потребностям. Основными профилями для работы с документом Заказ поставщику являются Менеджер по обеспечению потребностей и Менеджер по закупкам.

Рабочее место для формирования заказов на сборку доступно по ссылке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на сборку – Создать – По потребностям.

Основным профилем для работы с документом Заказ на сборку является Менеджер по обеспечению потребностей.

Рабочее место для формирования заказов на перемещение по потребностям доступно по ссылке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение – Создать заказ на перемещение – По потребностям.

Рабочее место для формирования заказов переработчикам по потребностям доступно по ссылке Производство – Передача в переработку – Заказы переработчикам – Создать – По потребностям.

Основным профилем для работы с документом Заказ переработчику является Локальный диспетчер.

Рабочее место Формирование заказов по потребностям реализовано в виде помощника, работа в котором представлена в виде шести последовательных шагов. Для перехода между шагами предусмотрена кнопка Далее.

Помощник ориентирован на формирование заказов по потребностям в соответствии с определенными параметрами обеспечения (метод обеспечения, способ обеспечения, источник обеспечения, параметры поддержания запасов).

На первом шаге работы можно произвести отбор по свойствам потребностей и при необходимости уточнить параметры поддержания запасов (гиперссылка Настроить поддержание запаса на форме рабочего места Формирование заказов по потребностям).

Предусмотрены следующие варианты отборов:

■ простые отборы – список отборов, предопределенных системой;

■ произвольные отборы – список отборов, выбор которых производится пользователем. Имеется возможность задавать отборы по различным параметрам.

Отбор может быть установлен по следующим параметрам:

■ Склад – указывается склад, который необходимо пополнить товарами;

■ Тип обеспечения – устанавливается по умолчанию в зависимости от типа заказа (покупка, перемещение, сборка, производство силами переработчика).

■ Способ обеспечения – выбирается из списка Способы обеспечения потребностей.

■ Источник обеспечения – в качестве источника обеспечения может быть указан склад (складская территория), партнер (поставщик) и др. Источник обеспечения зависит от типа обеспечения. Например, если обеспечение потребностей осуществляется путем закупки у поставщика, то в качестве источника обеспечения выступает партнер (поставщик).

■ Подразделение – это подразделение используется для подстановки в формируемые заказы.

■ Подразделение-получатель – указывается в том случае, если заказ  оформляется на работу. Работы обеспечиваются, если в заказе на отгрузку указан вариант обеспечения Обеспечивать обособленно.

Расчет обеспечения обособленных остатков

На шаге 1 в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям» предусмотрена настройка При расчете потребностей учитывать обособленные остатки, позволяющая отключить использование обособленных остатков на других складах для обеспечения потребности на текущем складе:

■ Только на складе отгрузки заказа - позволяет не учитывать обособленные остатки на складах, отличных от склада отгрузки заказа. В таком режиме обособленная потребность считается необеспеченной, если нет остатка и ожидаемых поступлений по назначению ровно на этот склад. Что позволяет изолировать процесс обеспечения потребностей конкретного склада.

■ На всех складах.

На втором шаге работы с помощником предусмотрена возможность создания заказов по конкретному набору способов обеспечения, что позволяет отложить формирование заказов по остальным способам обеспечения на следующий сеанс работы с обработкой по формированию заказов.

Кроме того, источник обеспечения следует уточнить для тех способов, в которых он не задан. Например, может быть указан способ обеспечения "Закупка в другом городе", без уточнения поставщика. В момент формирования заказа, когда уже точно известен конкретный поставщик, его необходимо указать в источнике обеспечения.

Для отмеченных способов обеспечения можно дополнительно указать, какие позиции номенклатуры следует включить в заказ (режим К заказу товары):

■ Достигшие точки заказа – к заказу предлагаются позиции номенклатуры, потребности в которых должны быть обеспечены не позже срока исполнения заказа, установленного в способе обеспечения.

■ Все, плановое формирование заказа – все позиции номенклатуры предлагаются к заказу только при заказе по графику в день плановой даты заказа. Количество к заказу будет предложено для обеспечения всех потребностей до даты, указанной в поле Дата следующей поставки, которую необходимо заполнить при выборе данного варианта. Если вручную установить значение Все, плановое формирование заказа, то в этом случае в способе обеспечения, в соответствии с которым обеспечиваются потребности, автоматически устанавливается правило формирования по графику.

■ Не заказывать сегодня - не заказывать товар. Ожидать даты наступления заказа по графику.

На шаге 2 дата поставки и обеспечиваемый период (Обеспечить потребности до даты) заполняются из способа обеспечения потребностей, но могут быть заданы или изменены на шаге 2 вручную.

На третьем шаге работы осуществляется поддержание запасов различными методами обеспечения потребностей. На этом шаге показывается информация о товарах, остатки которых требуется поддержать на уровне, необходимом для полного обеспечения потребностей.

На шаге 3 Поддержание запасов в рабочем месте Формирование заказов по потребностям поддерживаются следующие возможности:

■ получение информации о текущем остатке товаров, максимальном и минимальном запасах;

■ получение информации о количестве товара, рекомендуемого системой к заказу;

■ получение итоговой информации по каждой строке заказа, какое количество планируется заказать для поддержания запасов, в какой упаковке планируется поставка, результат округления до минимальной партии поставки в соответствии с упаковкой заказа; на какую сумму планируется заказ;

■ получение информации об итоговой сумме заказа для поддержания запаса;

■ редактирование параметров обеспечения потребностей (способ обеспечения, метод обеспечения, источник обеспечения, дата поставки);

■ редактирование количества товара к заказу.

Дата поставки и граница обеспечиваемого периода, которые заполнены на шаге 2, используются на шаге 3 для расчета минимального и максимального запасов при методах поддержания запасов «Расчет по статистике», «Расчет по норме»:

■ Минимальный запас = Норма потребления в день * Срок поставки (количество рабочих дней в графике работы склада за период: Текущая дата – Дата поставки) + Страховой запас

■ Максимальный запас = Норма потребления в день * Обеспечиваемый период (количество рабочих дней в графике работы склада за период: Дата поставки – Обеспечить потребности до даты) + Страховой запас.

Если на шаге 2 не заполнена дата поставки и обеспечиваемый период, то при переходе на шаг 3 будет выдано сообщение «Не заполнены даты поставки и/или граница обеспечиваемого периода. Максимальный запас в таких строках не рассчитан».

Если график работ в карточке склада не заполнен на нужную глубину, будет выдано сообщение:

■ «Не заполнен график работы склада до даты поставки. Для расчета минимального запаса все дни до даты поставки посчитаны рабочими».

■ «Не заполнен график работы склада до границы обеспечиваемого периода. Для расчета максимального запаса все дни от даты поставки до границы обеспечиваемого периода посчитаны рабочими».

Величина минимального и/или максимального запаса рассчитана, считая, что все дни в интервале являются рабочими.

Информация о количестве товаров, которое система рекомендует к заказу для поддержания запасов, показывается в колонке К заказу.

Количество в колонке «Остаток» рассчитывается в зависимости от настройки «Потребности заказов к отгрузке», установленной в параметрах обеспечения потребностей номенклатуры:

■ «Обеспечивать за счет запасов», Остаток = В наличии (Свободный (доступный) остаток + В резерве. Остатки, которые отгружаются, не учитываются. Количество к заказу = Макс (Потребность в запасах, Потребность по заказам).

■ «Обеспечивать независимо от поддержания запасов», Остаток = Свободный (доступный) остаток. Количество к заказу = Потребность в запасах + Потребность по заказам.

В колонке «Заказы к поступлению» отображается количество по ожидаемым поступлениям по заказам (например, по заказам поставщикам в статусах «Согласован», «Подтвержден»).

Колонка «Резервы на складе» (доступна через изменение формы) используется как источник вспомогательной информации при режиме обеспечения потребностей «Обеспечивать независимо от поддержания запасов», в режиме «Обеспечивать за счет запасов» не используется.

На этапе поддержания запаса можно произвести отбор данных по уровню запаса (отбор Уровень запаса) и проконтролировать дефицит/избыток запаса при помощи соответствующих индикаторов:

■  – остаток товара не превышает величины минимального запаса (критический уровень запаса). Товары с данным уровнем запаса необходимо заказать как можно скорее, чтобы избежать дефицита (индикатор показывается в колонке Свободный остаток/Остаток);

■  – товар с данным уровнем запаса заказан с избытком, рекомендуется скорректировать заказы к поступлению.

На шаге 3 «Поддержание запасов», если на шаге 2 установлено К заказу товары = Не заказывать сегодня, будет дана рекомендация Не заказывать товар. Ожидать даты наступления заказа по графику.

Если на шаге 2 К заказу товары = Все, плановое формирование заказа, будет дана рекомендация Заказать количество для пополнения до максимального запаса.

Если на шаге 2 К заказу товары = Достигшие точки заказа, будет дана рекомендация Заказать количество для пополнения до максимального запаса.

На шаге 4 в списке отображаются заказы на отгрузку в статусах не ниже чем К обеспечению (К выполнению), если в строке заказа установлено действие К обеспечению и К обеспечению, флаг Обособленно.

На шаге 4 предусмотрены следующие возможности:

■ получение информацию о количестве товара, которое требуется по заказу;

■ получение информации о количестве товара, рекомендуемого системой к заказу;

■ получение итоговой информации по каждой строке заказа, какое количество планируется заказать для поддержания запасов и обеспечения заказов, в какой упаковке планируется поставка, результат округления до минимальной партии поставки в соответствии с упаковкой заказа; на какую сумму планируется заказ;

■ получение информации об итоговой сумме заказа для поддержания запаса и обеспечения заказов;

■ получение информации о количестве товара, которое уже обеспечено по заказам на отгрузку за счет запасов на складе;

■ редактирование параметров обеспечения потребностей (способ обеспечения, источник обеспечения, дата поставки);

■ редактирование количества товара к заказу.

На шаге 4 обеспечения заказов на отгрузку показываются:

■ Заказ – документы заказов, которыми зафиксирована потребность в номенклатуре. Заказы находятся в статусе К выполнению, и в этих заказах для товаров установлен вариант обеспечения К обеспечению (К обеспечению, флаг Обособленно);

■ Дата отгрузки - это дата, указанная в заказе на отгрузку со склада отгрузки (например, в заказе клиента).

■ Дата отгрузки заказа - это дата отгрузки с распределительного центра на склад отгрузки по заказу на отгрузку (например, заказу клиента) с учетом длительности перемещения, указанной в способе обеспечения потребностей с типом обеспечения Перемещение. Дата отгрузки и дата отгрузки заказа могут отличаться только в режиме обеспечения распределительного центра (при настройке НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка - Обеспечение потребностей - Для распределительного центра обеспечению подлежат - Планируемые отгрузки с удаленных складов). Дата отгрузки для потребностей на распределительный центр уменьшается от исходной даты на длительность перемещения.

■ Требуется – количество позиции товара, которое требуется по заказу на отгрузку.

■ Обеспечено – количество позиции товара, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку (обеспечено за счет автоматически распределенных запасов, свободного остатка, заказов на поступление). Количество обособленного товара по заказу на отгрузку может быть обеспечено за счет товаров, зарезервированных под конкретное назначение на складах предприятия, отличных от склада отгрузки. Наличие обособленной потребности на других складах предприятия, отличных от складов отгрузки, исключает необходимость формирования заказов на обособленное обеспечение потребностей в рамках рабочего места Формирование заказов по потребностям. См. подробнее «Режимы обеспечения потребностей заказов на отгрузку» в разделе «Расширенный вариант обеспечения потребностей».

■ К заказу – количество позиции товара, которое рекомендуется системой к заказу для полного обеспечения потребностей по заказам на отгрузку с учетом свободного остатка или созданных ранее заказов на поставку.

■ Склад - склад-отправитель, указанный в заказе на перемещение, с которого выполняется перемещение на склад отгрузки по заказу клиента.  

■ Склад отгрузки заказа – склад, указанный в заказе на отгрузку (например, в заказе клиента).

Значение склада и склада отгрузки заказа заполняется автоматически из документов, заказов, которыми фиксируется потребность, и значение этих колонок может отличаться только в режиме обеспечения распределительного центра Планируемые отгрузки с удаленных складов (НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка - Обеспечение потребностей - Для распределительного центра обеспечению подлежат).

Например, оформлен заказ клиента на склад отгрузки заказа (склад 1, с типом обеспечения = перемещение, значение в колонке «Склад отгрузки заказа») и этот склад обеспечивается путем перемещения с распределительного центра, склада 2, с типом обеспечения = покупка, значение в колонке «Склад».

Если обеспечение потребностей по заказам на отгрузку происходит за счет запасов, то при расчете количества товаров К заказу для обеспечения потребностей учитывается рассчитанное к заказу количество товаров для поддержания запаса.

Если обеспечение потребностей по заказам на отгрузку происходит независимо от поддержания запаса, то при расчете количества товаров к заказу не учитываются текущие остатки на складах и рассчитанное количество товаров для поддержания запаса.

Количество товаров, автоматически рассчитанное системой к заказу для полного обеспечения потребностей по заказам на отгрузку, показывается в колонке К заказу.

Если в настоящий момент нецелесообразно пополнять запасы товаров (как по заказам на отгрузку, так и в случае поддержания остатка), то можно отменить эти позиции товаров к заказу.

Для предварительного просмотра и редактирования заказа предусмотрен шаг 5 Предварительный просмотр и редактирование заказов. На этом шаге показываются все потребности (колонка «Потребность») как с учетом поддержания запасов, так и обеспечения заказов на отгрузку.

Первый уровень строк выделен «жирным» шрифтом – это заказы, которые будут сформированы. Второй уровень строк – это состав заказа, какая номенклатура и в каком количестве будет заказа.

При переходе на шаг 5 автоматически пересчитывается количество в колонке «К заказу» в соответствии с упаковкой заказа и значение в этой колонке приводится к минимальной партии поставки.

На шаге 5 обеспечивается возможность интерактивно изменять способ обеспечения, источник обеспечения, соглашение, склад, упаковку заказа и количество к заказу. Колонки, которые можно редактировать отмечены пиктограммой .

Строки, по которым сумма заказа меньше суммы, заданной по соглашению об условиях закупки, помечаются пиктограммой, и в подвале формы отображается предупреждение и рекомендация об увеличении суммы заказа.

Можно просмотреть детальную информацию с расшифровкой по каждому заказу поставщику, какое количество требуется для поддержания запасов, обеспечения заказов на отгрузку, под какое назначение требуется обеспечить. Для такой возможности предусмотрена форма Заказ поставщику, доступная двойным нажатием на колонку «К заказу» или «Упаковка заказа».

При необходимости с использованием формы Заказ поставщику можно отредактировать количество «К заказу» и упаковку заказа, в которой будет сформирован заказ поставщику.

При способе обеспечения потребностей с типом «Покупка» в качестве источника обеспечения можно выбрать поставщика по зарегистрированным ценам. Дополнительно при выборе поставщика доступна информация об упаковке заказа и минимальной партии поставки.

На шаге 6 работы с помощником показываются сформированные заказы, которые можно проанализировать и при необходимости внести в них корректировки.

Заказы поставщикам по умолчанию формируются в статусе Согласован, заказы на перемещение, заказы на сборку (разборку) – в статусе К обеспечению.

При завершении формирования заказов по потребностям заказы на отгрузку обеспечиваются за счет созданных заказов поставщикам, заказов на перемещение, заказов на сборку (разборку).

При создании заказов с использованием рабочего места по формированию заказов по потребностям не предусмотрена структура подчиненности между документами. Если требуется структура подчиненности, заказ необходимо создавать механизмом «ввода на основании», либо использовать обособленное обеспечение заказов, тогда в сводном заказе будет информация об обеспечиваемом заказе.

Разукрупнение поставок по датам отгрузки (для обеспечения заказов на отгрузку)

Предлагается использовать общую логику для поддержания запасов и обеспечения заказов на отгрузку – ближайшая поставка всегда планируется на дату ближайшей поставки по способу обеспечения. В формируемый заказ предлагается включать потребности обеспечиваемого периода, задаваемого в способе обеспечения. Таким образом, реализуется укрупнение поставки, когда потребности определенного периода попадают в один заказ на поставку товара и будут поставлены в одну дату независимо от дат отгрузки.

Также поддержан сценарий обеспечения заказ под заказ, в котором поставки осуществляются ровно к датам отгрузки. Например, в способе обеспечения не задавали обеспечиваемый период, тогда для метода «Заказ под заказ» формировался один заказ поставщику на несколько дат – на все даты отгрузки из заказов клиентов. Укрупнения партий, таким образом, не происходило.

В задаче разукрупнения поставок в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям» получается несколько дат поставки. Первая поставка (ближайшая) покрывает потребности обеспечиваемого периода и предлагается к заказу автоматически (взводится флаг «К заказу»). Следующие поставки планируются – рассчитывается дата каждой следующей поставки, но по умолчанию следующие поставки к заказу не предлагаются (флаг «К заказу» не взводится). При этом можно отобрать период по интересующую его дату отгрузки и групповой командой взвести флаг для всех отобранных строк.

Разукрупнение по датам отгрузки предусмотрено только, если используется упорядочивание заказов по датам отгрузки НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка – Обеспечение потребностей - Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения - По приоритету и дате отгрузки.

Правило формирования заказов По точке заказа означает, что заказы формируются каждый день.

Правило По расписанию означает, что поставки планово осуществляются по определенным дням.

Подробную расшифровку результатов расчета можно посмотреть, воспользовавшись командой Рекомендации.

В рабочем месте Формирование заказов по потребностям на шаге 4 «Обеспечение заказов к отгрузке» для метода обеспечения «Заказ под заказ» Дата поставки рассчитывается в зависимости от настройки НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка – Обеспечение потребностей - Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения:

■ По приоритету и дате документа – предлагается заказать независимо от даты отгрузки заказа. Даты отгрузки не учитываются:

○ По точке заказа или/и По расписанию:

□ Дата поставки = Ближайшая возможная дата поставки из способа обеспечения потребностей (Текущая дата + Срок поставки из способа обеспечения потребностей) либо, указанная на шаге 2 в рабочем месте.

□ Флаг «К заказу» устанавливается автоматически для всех потребностей по заказам независимо от даты отгрузки, поскольку при этой настройке при автоматическом распределении запасов сначала обеспечиваются заказы с высоким приоритетом, затем с меньшим приоритетом. При равном приоритете – сначала обеспечиваются заказы с меньшей датой документа, затем с большей датой документа. Даты отгрузки не учитываются.

Расчет дат поставки при правиле формирования «По точке заказа»:

Расчет дат поставки при правиле формирования «По расписанию»:

■ По приоритету и дате отгрузки - предлагается заказать количество с учетом даты отгрузки. Даты отгрузки учитываются:

○ По точке заказа – анализируется дата отгрузки заказа:

□ Дата поставки = Дата отгрузки.

□ Если Дата отгрузки равна, либо попадает в ближайшую дату поставки (Дата поставки = Текущая дата + Срок исполнения заказа, указанный в способе обеспечения потребностей) - значит, точка заказа для такой потребности достигнута.

□ Если Дата отгрузки позже ближайшей возможной даты поставки, значит заказать можно позже, флаг «К заказу» автоматически не устанавливается.

□ Дата поставки рассчитывается как «поставка день в день»: Дата поставки = Дата отгрузки (например, дата отгрузки 20.01, то и дата поставка рассчитывается как 20.01).

□ Если дата отгрузки – нерабочий день предприятия, то дата поступления предыдущий рабочий день.

□ Флаг «К заказу» устанавливается автоматически только для потребности, для которой точка заказа достигнута, и на возможную ближайшую дату поставки, указанную на шаге 2 рабочего места.

○ По расписанию – это правило определят расчет даты поступления:

□ Дата поступления = ближайшая расчетная дата поставки в способе обеспечения потребностей.

□ Флаг «К заказу» устанавливается автоматически только для планируемых отгрузок, попадающих в ближайшую дату поставки. Ближайшая поставка обеспечивает планируемые отгрузки, даты отгрузки которых попадают на ближайшую поставку по расписанию, и меньше следующей даты поставки по расписанию.

□ Флаг «К заказу» устанавливается автоматически только на возможную ближайшую дату поставки, указанную на шаге 2 рабочего места.

На шаге 4 «Обеспечение заказов к отгрузке», если заказ на отгрузку попадает в ближайшую дату поставки (она указана как «Дата поставки» на шаге 2 рабочего места), то заказываем, если нет - ожидаем приближения даты отгрузки. Период обеспечения указанный на шаге 2 игнорируется.

Период обеспечения из способа обеспечения потребностей не влияет на установку флага «К заказу» при обеспечении заказов на отгрузку. Поэтому предусмотрен фильтр, позволяющий отобрать потребности, которые нужно заказать не позже указанной даты, исходя из даты поставки этой строки и срока исполнения заказа по способу обеспечения. Можно отобрать и посмотреть заказы на отгрузку, по которым надо сделать заказы на поставку не только «прямо сегодня», но и в последующие дни, чтобы, например, заказать их «досрочно», вручную установив флаг «К заказу». Это позволяет запланировать сразу несколько поставок к разным датам отгрузок. Для этого на шаге 4 предусмотрен реквизит «К заказу не позднее», доступный при установленной опции НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка – Обеспечение потребностей - Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения - По приоритету и дате отгрузки.

При настройке НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка – Обеспечение потребностей - Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения - По приоритету и дате документа автоматически устанавливается флаг «К заказу» для всех строк на шаге 4, отбор по реквизиту «К заказу не позднее» на этом шаге не предусмотрен.

На шагах 3 и 4 рабочего места предусмотрено округление величины к заказу до стандартных упаковок, указанных в колонке Упаковка заказа. Предварительно упаковки задаются в карточке номенклатуры. Упаковка, которая будет использоваться для округления количества товара в заказе на обеспечение потребностей, задается в рабочем месте Настройка способов обеспечения потребностей, доступном из карточки склада  (колонка Упаковка заказа), или Формирование заказов по потребностям по гиперссылке Задать упаковку для округления на шагах 3,4.

Производится округление всех строк с совпадающей номенклатурой, характеристикой и складом в большую сторону. Информация об округлении выводится в информационную строку под таблицей потребностей.

Обособленное количество учитывается при округлении, но будет перенесено в создаваемый заказ без округления. Разница будет перенесена в необособленные строки создаваемого заказа либо добавлена новой строкой.

Пример

На шагах 3 и 4 упаковку заказа можно изменить по нажатию на гиперссылку с данными об упаковке на информационной строке. Откроется форма выбора, содержащая все доступные упаковки номенклатуры, а также единицу хранения номенклатуры. Изменение будет сохранено в параметрах обеспечения потребностей номенклатуры, в настройках способа обеспечения потребностей по данному складу, а так же сразу распространится на оба шага помощника. Будет выполнен пересчет округления. Заказ поставщику будет сформирован в упаковке заказа.

Отменить результат округления можно, выбрав элемент списка с коэффициентом 1. Если была выбрана единица хранения номенклатуры, тогда упаковка, отображаемая в информационной строке, изменится на текст Задать упаковку для округления на шагах 3,4, а в параметрах обеспечения номенклатуры, в настройках способа обеспечения потребностей по данному складу упаковка заказа очистится.

Также упаковку заказа можно очистить в рабочем месте Настройка способов обеспечения потребностей по команде Очистить упаковку заказа или в параметрах обеспечения потребностей, доступных по гиперссылке реквизита Метод обеспечения на шаге 3 рабочего места.

Если округление производится для формирования заказа поставщику, то упаковка заказа подбирается не из параметров обеспечения потребностей, а из условий закупки. Когда для номенклатуры указана минимальная партия поставки в условиях закупки и это количество превышает рассчитанную потребность, количество будет округлено до минимальной партии закупки. Подробнее см. раздел «Упаковка заказа и минимальная партия поставки» в главе «Закупки».

Заказы на поступление (заказ поставщику, заказ на перемещение и др.) для обеспечения потребностей по заказам на отгрузку могут быть оформлены путем ввода на основании заказов на отгрузку. Ввод заказов на обеспечение потребностей осуществляется по команде Создать на основании , доступной на форме заказа на отгрузку (например, заказа клиента).

В исходном заказе может быть указано:

■ несколько действий;

■ несколько упаковок;

■ несколько складов;

■ факт отгрузки части заказа.

При выполнении команды создания на основании будет открыта форма уточнения заказываемого количества.

В режиме Все из документа отображается вся номенклатура из исходного заказа на отгрузку. Колонка К заказу заполняется всем количеством из документа. При создании документа сохраняется информация об упаковках, если они разные.

В режиме Не обеспечено отображается только номенклатура из заказа с действием К обеспечению и Резервировать по мере поступления. Отобранные строки документа-основания сгруппированы по товару и складу (подразделению). Если действий несколько, то отображается надпись «По всем действиям». Если упаковок несколько, то упаковка сбрасывается на базовую.

Колонка Требуется по всем заказам заполняется количеством с такими действиями из всех заказов.

Колонка Обеспечено заполняется запасом по этим позициям на складе и в ожидаемых поступлениях за вычетом количества зарезервированного заказами с действием Резервировать на складе.

В помощнике предусмотрен отбор склада, если в типе заказа-основания допустимо указание нескольких складов. Предусмотрен также отбор состава действий документа-основания.